第11章(8 / 16)

住房公积金汇交变更清册”。

“汇交书”、“变更清册”及据以填制的转账支票配套使用,“汇交书”金额与支票金额一致。

3住房公积金的补交。

由单位填写一式四联的“住房公积金补交书”和一式二份的“住房公积金补交清册”,并开具转账支票到所属管理部办理。

4住房公积金的转移和封存的办理指南。

1住房公积金的转移。

职工在新调入单位的归集部门开立公积金账户,并开户证明。

由调出单位根据职工住房公积金分户账的账面余额,填制一式四联“住房公积金转移通知书”,送交归集部门办理转移手续。

填制“住房公积金转移通知书”应注意填写完整以下内容转入、转出单位的全称,单位编号及所属的归集部门;调出职工的姓名,编号应与单位汇交清册填写的一致;转移金额为该职工账户账面余额;签章在归集部门留的印鉴。

2住房公积金的封存。

由职工所在单位在办理汇交时填报的“住房公积金汇交变更清册”即可办理,恢复交存时也由单位通过填报“变更清册”予以启封。

5住房公积金的提取和销户的办理指南。

1住房公积金的支取程序。

职工向所在单位提出申请,并相应材料证明。

由单位按规定审核同意后开具一式三联套写的“住房公积金支取申请书”,加盖预留印鉴后到所属管理办理支取手续。

2住房公积金的销户。

职工向所在单位申请并相应材料。

由单位在当月汇交时填写“住房公积金汇交变更清册”相关栏目,先将账户封存后即可办理销户支龋

其他

1印章、印鉴的保管

2支票、收据的保管

3出纳档案管理

4保险柜的使用

5真假钞的鉴别

6点钞技术要领

7出纳工作交接

1印章、印鉴的保管

11印章的保管

出纳使用的各类印章包括部门印章、公司印章、财务印章、合同印章等都必须妥善保管,严格按照规定的用途使用,不得将印章随意存放或带出工作单位。印章的保管应做到以下几点

1所有印章必须指定专职人员保管,不经领导批准不得擅自委托他人代管。

2印章的保管必须安全可靠,所有印章都应放置于牢固的加锁柜内,以免发生意外。

3保管人员对所保管的印章应经常清洁,保持印章的清晰。

4印章发生损坏、损毁应及时上报主管上司,申请报废重新制作。

各种印章的保管应与现金的管理相同,以防违法乱纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失。

12印章的使用

印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此,使用印章是一项严肃的工作,为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度

1凡需加盖各类印章,必须经有关领导批准,其权限应分级掌握,原则是使用哪一级的印章,由哪一级领导批准。

2一般部门印章、公司印章、合同印章的使用由综合部经理负责,财务印章由财务部经理负责,盖章前责任人需对用印的文件的内容、手续、格式及出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的,应对批准的领导说明情况,对不符合手续的要予以拒绝。审核时发现问题,要及时请示公司领导。

3凡申请使用印章,都应在公司用印登记表上进行详细的登记,注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。

4用印章要端正、清楚,要盖在落款的日期上。

5除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外,凡重要文件用印的,综合部均需保存一份原件备查,不能留原件的,应在加盖印章后留存一份复印件备查。

6印章限定在办公室范围内使用,不得私自动用印章,不得擅自携带印章外出。如需携带印章外出,须经部门经理或主管领导批准,并填写印章领用单,说明领用印章的用途事项和交回时间,并对印章的使用负全部责任。

13印鉴的保管

印鉴的保管应做到以下几点

1专人保管。各部门负责人或指定专人保管,法人代表印鉴、出纳印鉴由财务部分别确定专人保管。如遇特殊情况交他人掌管,应有移交登记手续,以明确责任。

2印鉴存放。各级各类印鉴、章戳均存放在保险柜内,盖章使用不得离开办公室。

3使用规定。不准擅自将印鉴带出办公场所,不准在与本公司无关的他人单位文件、资料上加盖印鉴;公司法人印鉴需要启用除财务部门使用外,必须经公司法人代表本人同意后方可启用;出纳印鉴、负责人印鉴如需带出办公场地,均需经本部门负责人同意。不准开具盖章的空白介绍信和盖章的空白函件