第11章(15 / 16)

的资料、实物。

3业务介绍。

原出纳人员工作职责和工作范围的介绍。

每期固定办理的业务介绍,如按期交纳电费、水费、电话费的时间等。

复杂业务的具体说明,如交纳电话费的号码、台数等,银行账户的开户地址、联系人等。

历史遗留问题的说明。

其他需要说明的业务事项。

72出纳工作的交接手续

1移交前的准备工作。

为了使出纳工作移交清楚,防止遗漏,保证出纳交接工作顺利进行,出纳人员在办理交接手续前,必须做好以下准备工作

1将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

2在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。

3整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。如有不符,要找出原因,弄清问题所在,加以解决,务求在移交前做到相符。

5编制移交清册。列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘磁带等及有关资料、实物等内容。

2交接阶段。

出纳人员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。

1现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。

2出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。

3接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符。如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。

4接交人按移交清册点收公章主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章和其他实物。

5实行电算化的单位,必须将账页打印出来,装订成册,书面移交。

6接交人办理接收后,应在出纳账启用表上填写接收时间,并签名盖章。

3交接结束。

交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖章。移交清册必须具备

1单位名称。

2交接日期。

3交接双方和监交人的职务及姓名。

4移交清册页数、份数和其他需要说明的问题和意见。

移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。

4出纳交接的相关责任。

出纳交接工作结束后,在交接前后各期的工作责任应由当时的经办人负责,主要体现在以下几个方面

1接收人应认真接管移交工作,继续办理未了事项。

2接收人应继续使用移交后的账簿等资料,保持会计记录的连续性,不得自行另立账簿或擅自销毁移交资料。

3移交后,移交人对自己经办的已办理移交的资料负完全责任,不得以资料已移交为借口推脱责任。

73出纳交接移交表

1库存现金移交表。

根据现金库存实有数,按币种分人民币和各种外币、币别分别填入库存现金移交表内。

2存款移交表。

银行存款,又分为活期存款和定期存款,有的单位还可能在不同的银行开户。因此,填表时应根据账面数、实有数、币种、期限、开户银行等分别填写。

3有价证券、贵重物品移交表。

有价证券、贵重物品是出纳经管的单位财产,移交时,出纳移交人员应根据清理核对后的有价证券和贵重物品按品种、价值等分别登记。

4核算资料移交表。

核算资料主要包括出纳账簿、收据、借据、银行结算凭证,票据领用、使用登记簿,以及其他文件资料等。

5物品移交表。

物品主要包括会计用品、公用会计工具等。

6出纳人员工作交接书。

“交接说明书”是把移交表中无法列入或尚未列入的内容做具体说明的文件。该说明书包括交接日期、交接双方及监交人员的职务和姓名、移交清册页数、需要说明的问题和意见。“交接说明书”的格式。

交接说明书

因原出纳人员刘xx辞职,财务处已决定将出纳工作移交给赵xx接管。现办理如下交接手续

一、交接日期20xx年xx月xx日

二、具体业务的移交

1库存现金xx月x日票面余额xx元,实存相符,月记账