款的初点。此法需要较高的点钞技术,一般单位的出纳不易掌握。
66机器点钞技术
出纳人员在进行机器点钞之前,首先安放好点钞机,将点钞机放置在操作人员顺手的地方,一般是放置在操作人员的正前方或右上方。安放好后必须对点钞机进行调整和试验,力求转速均匀,下钞流畅、落钞整齐、点钞准确。机器点钞的操作方法主要是
1打开点钞机的电源开关和计数器开关。
2放钞。
取过钞票,右手横握钞票,将钞票捻成前高后低的坡形后横放在点钞机的点钞板上,放时顺点钞板形成自然斜度,如果放钞方法不正确会影响点钞机的正常清点。
3监视点钞。
钞票进入点钞机后,点钞人员的目光要迅速跟住输钞带,检查是否有夹杂券、破损券、假钞或其他异物。
4取票。
当钞票全部下到点钞台后,看清计数器显示的数字并与应点金额相符后,以左手食指、中指将钞票取出。
如果还有钞票需要点验,再重复上述步骤即可。目前的点钞机一般都带有防伪功能,所以,出纳人员在用机器点钞时,还要学会用机器来识别假币的技术。
67整点硬币
1手工整点硬币。
手工整点硬币一般常在收款、收点硬币尾零款时使用。整点时,一般包括拆卷、清点、记数、包装等几个步骤
1拆卷。右手持卷的1\3处,左手撕开硬币包装纸的一头,再用右手大拇指向下从左至右打开包装纸,把纸从圈的上面压开后,左手食指平压硬币,右手抽出已压开的包装纸,以备清点。
2清点。将硬币由右向左分组清点,用右手拇指和食指持币分组清点。为了准确,可用中指在一组中间分开查看,验证每组数量。
3记数。记数方法采用分组记数法。一组为一次,每次枚数要相同。
4包装。清点完毕后,用双手的无名指分别顶住硬币的两头,用拇指、食指、中指捏住硬币的两端,将硬币取出放入已准备好的包装纸1\2处,再用双手拇指把里半部的包装纸向外掀起掖在硬币底部,用右手掌心用力向外推卷,然后用双手的中指、食指、拇指分别将两头包装纸压下均贴着硬币,这样使硬币两头压三折包装完毕。
2工具整点硬币。
工具整点硬币是指大批硬币用整点工具进行整点。整点时,也需要经过拆卷、清点、包装等步骤。由于工具整点过程较之于手工整点,除了借助于整点器外,其他类似,而且操作也非常简便。
7出纳工作交接
71出纳交接的内容
1出纳交接的范围。
出纳交接,是指企业的出纳人员在调动或离职时,由离任的出纳人员将有关的工作和资料票证交给接任出纳人员的工作过程。出纳人员凡因故调动、离职、请假前,均应向接替人员办理相关的交接手续,没有办理移交手续的,不得调动或离职。
出纳人员办理交接手续主要有以下几方面的原因
1出纳人员辞职或离开原单位。
2企业内部工作变动不再担任出纳职务。
3出纳岗位轮岗调换到会计岗位。
4出纳岗位内部增加工作人员进行重新分工。
5因病假、事假或临时调用,不能继续从事出纳工作。
6因特殊情况如停职审查等按规定不宜继续从事出纳工作的。
7企业因其他情况按规定应办理出纳交接工作的,如企业解散、破产、兼并、合并、分立等情况发生时,出纳人员应向接收单位或清算组办理移交。
2出纳移交的内容。
出纳交接的具体内容根据各单位的具体情况而定,情况不一样,移交的内容也不一样。但总体来看,出纳的交接工作,主要包括以下一些基本内容
1财产与物资。
会计凭证原始凭证、记账凭证。
会计账簿现金日记账、银行存款日记账等。
相关报表出纳报告等。
现金、银行存款、金银珠宝、有价证券和其他一切公有物品。
用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等。
各种发票、收款收据。包括空白发票、空白收据、已用或作废的发票或收据的存根联等。
印章,包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务专用章。
各种文件资料和其他业务资料,如银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等。
办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。
本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。
经办未了的事项。
2电算化资料。实行会计电算化的单位,还应包括以下内容
会计软件。
密码、磁盘、磁带等有关电算化