第11章(11 / 16)

两类。年度会计报表和某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管。定期保管期限有3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案中出纳归档资料的保管期限应严格按照会计档案管理办法的有关规定执行。各种档案资料的保管期限,从会计年度终了后的第1天算起。

3出纳档案的销毁。

出纳档案在保存期满后,对确无保留必要的资料,经本单位主要领导审查并报经上级主管部门批准后,方可办理销毁手续;保管期满但未结算的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未定事项完结为止,单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁注册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。在销毁档案资料时,应由档案部门和财务部门共同派人监销,如有特殊要求的,应由本单位主要领导或上级主管部门派人监销;监销时监销人应对档案逐一清点核对,确认其确实无保留必要;销毁后,监销人员应在销毁清册上签名盖章并将销毁情况报告本单位领导,其销毁清册由档案部门另行保存。

33出纳归档资料的移交与调阅

出纳部门形成的归档资料,是会计档案的重要组成部分,应由财务部门统一安排,按照归档的要求整理立卷或装订成册。按会计档案管理办法规定“当年会计档案,在会计年度终了以后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满以后,原则上应由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部门保管”。会计年度终了以后再由财务会计部门保管一年,主要是因为新旧年度之间的许多会计业务是有关联的,上年度的核算资料放在财务会计部门,方便财会人员查找。同样基于这一考虑,在这一年内出纳归档资料的保管一般仍应由出纳部门负责。

出纳保存的核算资料,应积极为本单位应用。原则上不得外借,如遇特殊需要,必须报经上级主管单位批准,并应登记、签字,限期归还,而且不得拆散原卷册。

4保险柜的使用

41保险柜的配备和使用说明

为了保卫国家财产安全和完整,各单位应配备专用保险柜,专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理,制定保险柜使用办法,要求有关人员严格执行。

一般保险柜都配有制尾销、密码锁、弹子锁及防盗报警器等,使用时按以上锁顺序开放即可,具体使用方法如下

1密码锁的使用。

一般保险柜有三个密码数字。首先按第一数字顺时针转动两圈对正标数。然后按第二数字逆时针转动一圈,继续转动对正标数。接着再顺时针转动对正第三数字标数即可。关锁时随心乱转一下就行了。

2防盗防警器的使用。

人离开时,先拔出弹子锁钥匙,接上电源把门关上。若再插入本身钥匙或金属品便发出报警器响声。开门后关闭电源,报警即止。

42保险柜使用注意事项

保险柜使用注意事项

5真假钞的鉴别

51真假人民币的鉴别

一看,比如水印,真券中有与主景人像完全相同,并具有层次丰富、立体感很强的毛泽东头像水印;二摸,真券有凹凸感;三听,扬起真券声音很清脆;四比较,拿真钞与伪钞作比较,立见真伪。据悉,为配合新版人民币的发行,银行将改用新式验钞机。

新版百元人民币具有的十大防伪特征是

1固定人像水印位于正面左侧空白处,迎光透视,可见与主景人像相同、立体感很强的毛泽东头像水樱

2红、蓝彩色纤维在票面的空白处,可看到纸张中有红色和蓝色纤维。

3磁性微文字安全线钞票纸中的安全线,迎光观察,可见“rb100”微小文字,仪器检测有磁性。

4手工雕刻头像正面主景毛泽东头像,采用手工雕刻凹版印刷工艺,形象逼真、传神,凹凸感强,易于识别。

5隐形面额数字正面右上方有一椭圆形图案,将钞票置于与眼睛接近平行的位置、面对光源作平面旋转45度或90度角,即可看到面额“100”字样。

6胶印缩微文字正面上方椭圆形图案中,多处印有胶印缩微文字,在放大镜下可看到“rb”和“rb100”字样。

7光变油墨面额数字正面左下方“100”字样,与票面垂直角度观察为绿色,倾斜一定角度则变为蓝色。

8阴阳互补对印图案票面正面左下方和背面右下方均有圆形局部图案,迎光观察,正背图案重合并组合成一个完整的古钱币图案。

9雕刻凹版印刷正面主景毛泽东头像、中国人民银行行名、盲文及背面主景人民大会堂等均采用雕刻凹版印刷,用手指触摸有明显凹凸感。

10横竖双号码正面采用横竖双号码印刷均为两位冠字、八位号码,横号码为黑色,竖号码为蓝色。