首先,她要求成品库和原材料库房盘点对帐,特别是原材料库房,看起来杂乱无章,又没有出入库单,要求厂长亲自监督盘点,务必拿出个准确的数字来。
然后又命令两位厂长把各自所记的流水帐全部交上来,再把资金来源也就是个人的投资额列出一份正规的表格拿上来,准备做会计凭证使用,所有进货销售的票据也全部拿上来。
又要求现金员盘点库存现金和银行存款,和账面数额相对,要求要一张银行对账单。
再就是往来账,要求和有业务往来的单位对账,拿出个准确的往来清单,以及结算余额。
最后要厂长赵晋琛拉着自己,去商店把所需要的账本买回来。
一天的时间,全场所有人被杜小梅指挥得团团转,包括向来桀骜不驯的宁凯旋,也老老实实的听起喝来。所有工作安排完毕,汇总,做出一份平衡表,发现了大问题。
对成品的盘点,没有什么问题,毕竟生产销售都是两个厂长亲历亲为,谁也不可能贪污自己的钱财。
倒是原材料的盘点,出现了巨大的窟窿,按照出库入库单下账后的余额对账,有很大的亏空去向不明,一一罗列出来,主要是板材和木方子,可是比较贵重的原材料也就是板材和木方。
赵晋琛觉得不可能丢失,因为厂区门卫管理很严,而且也就是近两个月,各自家了里按了电话之后,他们两人不在厂倒班了。
而两个门卫都是比较负责任的,不会没有厂长发话,就随便放木材出厂区的。再就是采购员进货时,保管员没有验货盘点,或者出库没有按出库单付货,这个可能性很小。
两位厂长想得头疼也没想明白,这问题到底出现在哪个环节。当即把几个有关人员召集起来开会,让每个人都畅所欲言,从自己的角度,寻找漏洞。
“我每次进货,保管员可是都对帐验收的,这事和我没关系。”采购员最先发言。
实际上,他的目的很明确,推脱自己的责任,可是看看别人都在认真的沉思着,只有他急不可耐,反倒令赵晋琛对他产生了怀疑,原来在国营工厂做采买,就不信他会一直清如水,净如镜。
现在的私营工厂,购进木材选单位,定价格,一直是两位厂长经手,他没有做手脚的机会。那只有在进货时,多开票子,从中牟取暴利了。
赵晋琛严肃的看了一眼保管员,板着他那黑包公似的冷面孔,犀利的眼神盯的人心里发颤
“如果采购员说的是真的,那问题就出在你这里了,说说吧,怎么回事。”
“他说的不对,每次卸货的时候,都是他拿着对账单,卸完货才把进货单给我,每次都是这样。”
保管员知道责任重大,不敢再隐瞒,实话实说。
“你胡说,哪次我没让你盘点,你这是想推卸责任,诬陷我。”采购员色厉内荏的说道。
赵晋琛原本是炼钢厂保卫科长,处理这种事情很有一套,说出了自己的看法。
“这事好办,第一,各自找出证明人来;第二,明天我和宁厂长去进货厂家调查,如果真是采购员的事,我们将把此事以盗窃贪污罪起诉,假如没有采购员的责任,你保管员也脱不了干系。”
一番话说的义正词严,再加上他那冰山脸,采买员明显的变了脸,冷汗一滴滴落下来,却还是抱着一丝侥幸心理,嘴里叫着号
“好啊,随便你去调查。”却没说出能证明自己的证明人。
这时保管员却没有了担心,反倒是坦然的举出一位证明人来。
原来他说的就是门卫老张,他的库房在大门的左侧,离大门不是太远,每次进货卸货门卫都能看见,只要他注意,也能听见他们的对话。
曾经有一次,老张提醒过他,让他自己拿着进货单点货验收,可是每次都被采买员拒绝。
赵晋琛又严肃的问了门卫,
“他说的可是真的,你能给他证明吗”
“是真的,我不止一次提醒过他,也确实每次都被采购员拒绝。”
门卫老张坚定的回答,这是一位正直的老农民,这一辈子就没说过谎话。
“你还有什么说的还用我们去取证吗还是要公安局去取证。”赵晋琛气的瞪圆了眼睛,平日里给他们的工资奖金都很高,还这样贪得无厌,这种人就是蛀虫,绝不能再留。
采购员脸上的汗珠滚下来,再不敢狡辩,嘴里一再的道歉
“对不起,是我鬼迷了心窍,耍了一点小心眼,有时多开一点票子,回来好多报销点,请原谅,我也是家庭生活所迫,今后不会再这样了。”
“你以为你还会有今后吗凯旋,打电话,报警。”赵晋琛不留一丝情面,这样的风气,不能姑息,否则,还会有这样的蛀虫出现。
“好,我现在就打。”宁凯旋心领神会,站起来去打电话。
采购员见事不好,直接就跪下了,拽住宁凯旋的胳膊不让他走。
赵晋琛不由分说,扯住采购员,让凯旋走。